Applicatiebeheer

Binnen de module applicatiebeheer zijn diverse basis functionaliteiten / instellingen van TRIP aanwezig. Zo is het binnen deze module mogelijk om medewerkers te onderhouden die met TRIP werken en aan deze medewerkers rechten toe te kennen aan één of meerdere modules binnen het systeem.

Het is mogelijk om een CSV bestand met klantgegevens of nieuwsbriefinschrijvingen te importeren. Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om (een selectie) klantgegevens uit TRIP te exporteren naar een XML of CSV bestand.

Via het applicatiebeheer kunnen klantgegevens in één keer genormaliseerd worden, zodat bijvoorbeeld alle letters binnen een postcode worden omgezet naar hoofdletters. Ook kunnen met behulp van deze module cacheberekeningen uitgevoerd worden.

Tenslotte kunnen diverse labels onderhouden worden t.b.v. labelling voor de klantenwebsite en TRIP.

Functies

Binnen de module Applicatiebeheer in TRIP zijn onderstaande functionaliteiten aanwezig. Graag leggen we per functionaliteit de mogelijkheden uit:

Medewerkers: Medewerkers onderhouden
Het is mogelijk om medewerkers te onderhouden binnen het systeem. Per medewerker dienen een aantal basisgegevens genoteerd worden, zoals naam en e-mailadres. Vanuit deze functionaliteit kan tevens een nieuw wachtwoord verstuurd worden naar de medewerker. Indien een medewerker niet langer werkzaam is bij de organisatie, kan de toegang tot het systeem geblokkeerd worden. Aan iedere medewerker kan met behulp van rechten toegekend worden tot welke modules binnen TRIP de medewerker toegang heeft.
Importeren klantgegevens: Mogelijkheden importeren klantgegevens
Het is mogelijk om een CSV bestand met klantgegevens te importeren. Daarbij worden een aantal zaken in acht genomen. Zo kan voorafgaand aan het importeren van de gegevens worden aangegeven of bij plaatsing van een e-mailadres direct een wachtwoord naar de klant verstuurd dient te worden t.b.v. het eigen domein. Wanneer er van een toe te voegen adres al een adres bestaat wordt de klant niet toegevoegd. Nadat de klantgegevens zijn geïmporteerd wordt er als resultaat een lijst getoond met klanten die niet geplaatst zijn, met bijbehorende reden.
Exporteren klantgegevens: Mogelijkheden exporteren klantgegevens
Het systeem biedt de mogelijkheid om een CSV of XML bestand te maken met adresgegevens van een selectie klanten. Hierbij worden geblokkeerde personen in de klantlijst uiteraard niet opgenomen. Ook klanten waarbij is aangegeven dat men geen post wenst te ontvangen, worden niet toegevoegd aan de geëxporteerde lijst.
Importeren nieuwsbriefinschrijvingen: Mogelijkheden importeren nieuwsbriefinschrijvingen
Er kan een CSV bestand met nieuwsbriefinschrijvingen geïmporteerd worden. Bij het importeren van de lijst met nieuwsbriefinschrijvingen dient aangegeven te worden of de nieuwe inschrijvingen door de klanten bevestigd dienen te worden. Als resultaat wordt het aantal succesvol geregistreerde inschrijvingen getoond. Ook het aantal niet succesvolle inschrijvingen wordt getoond. Dit kan gebeuren indien het e-mailadres niet valide is, de verplichte gegevens niet aanwezig zijn, of de inschrijving bestaat reeds.
Klantgegevens normaliseren: Mogelijkheden klantgegevens normaliseren
Het is mogelijk om in één keer alle klantgegevens op diverse wijzen aan te passen. Zo kunnen met één druk op de knop alle letters van de plaatsnamen worden omgezet naar hoofdletters. Tevens kunnen de spaties tussen de karakters van de postcode worden verwijderd en / of de letters binnen een postcode worden allemaal omgezet naar hoofdletters.
Cacheberekeningen: Uitvoeren cacheberekeningen
Met één druk op de knop is het mogelijk om cacheprijzen te resetten. Hierbij is onderscheid gemaakt in minimale elementprijzen, minimale pakketprijzen en beschikbaarheidsstatus pakketstartdata.
Labels: Labels onderhouden
Indien gewenst, kan er in TRIP en daarmee ook op de klantenwebsite met labeling gewerkt worden. Binnen deze functionaliteit kunnen de labels onderhouden worden. Er kan 1 label als default label aangevinkt worden.

Labels en talen
Per label dient aangegeven te worden welke talen hierbij van toepassing zijn. Ook wordt er een standaardtaal gekozen, waar de namen en content e.d. van bijvoorbeeld elementen met een gewenst label standaard op ingesteld zijn.

Instellingen labels
Bij een label zijn een aantal instellingen te onderhouden. Deze instellingen hebben betrekking op e-mailadressen, derde partijen en metatags.