Financieel
De middelen voor het onderhouden van financiële zaken worden binnen het TRIP systeem zeer goed ondersteund. Zo biedt TRIP onder meer de functionaliteit om eenvoudig facturen te onderhouden en automatisch te versturen.Een koppeling met een ander financieel pakket is tevens mogelijk, zoals Exact en Accountview. Het exporteren van in- en verkoopfacturen naar een financieel pakket is geen probleem. Dit geldt ook voor het importeren van betalingen vanuit een financieel pakket. Indien er geen koppeling met een financieel pakket is, kunnen factuurbedragen zelf onderhouden worden in het factuurdossier bij een boeking. Wanneer een aanbetaling of restantbetaling niet tijdig wordt voldaan door een klant, kan met één druk op de knop een betalingssignalering verstuurd worden. TRIP biedt tevens een functionaliteit aan, waarmee gewenste financiële rapporten opgevraagd kunnen worden, die betrekking hebben op (een selectie van) boekingen die in het systeem geregistreerd zijn. |
|||
|
|||
|
|
|||
- Facturen
-
Facturen onderhouden
Facturen kunnen vanuit TRIP eenvoudig onderhouden en verstuurd worden. De facturen worden automatisch in een factuurdossier bij een boeking geplaatst, wanneer deze definitief wordt gemaakt.
Factuurlijst
Alle facturen die bij boekingsdossiers worden aangemaakt, worden tevens in één algemene factuurlijst geplaatst. Deze factuurlijst toont onder meer enkele basisgegevens van iedere factuur, zoals het factuurnummer, omschrijving, totaalbedrag en boekperiode. Tevens wordt aangegeven wanneer de factuur is geëxporteerd en of het een credit-, debet-, of gecrediteerde factuur betreft.
Zonder koppeling met financieel pakket
Wanneer er geen koppeling met een financieel pakket is, kan vanuit deze lijst ook zelf per factuur een factuurbetaling verwerkt worden. Deze factuurbetaling wordt vervolgens zichtbaar in het boekingsdossier van de betreffende factuur.
- Importeren betalingen
-
Importeren gegevens vanuit financieel pakket
Als er een koppeling met een financieel pakket aanwezig is, kan met behulp van deze functionaliteit gegevens uit het financiële pakket naar TRIP geïmporteerd worden. Om gegevens te importeren dient een keuze gemaakt te worden uit het financiële systeem waaruit de gegevens geïmporteerd dienen te worden, alsmede het bestand met importgegevens.
Functionaliteit financieel pakket
In de module Applicatiebeheer in TRIP kan de functionaliteit van deze koppeling met een financieel pakket worden uitgezet, waarna deze dan ook niet meer zichtbaar is in de module Financieel.
- Betalingssignaleringen
-
Automatische betalingssignaleringen
Het is mogelijk een lijst van betalingssignaleringen op te vragen in TRIP. Nadat een factuur is aangemaakt in het factuurdossier bij een boeking, wordt na een X aantal dagen een betalingssignalering voor de aanbetaling / restantbetaling in deze lijst weergegeven.
X aantal dagen tot betalingssignalering
In de module Applicatiebeheer kan aangegeven worden na hoeveel dagen na factuurdatum betalingssignaleringen in deze lijst door dienen te lopen. Dit kan zowel bepaald worden voor de aanbetaling als voor het restantbedrag.
Betalingssignaleringen aanbetalingen
Er wordt een lijst getoond met betalingssignaleringen voor aanbetalingen. Naast de basisgegevens die getoond worden per factuur, wordt onder meer de mogelijkheid geboden direct vanuit de lijst een betalingsherinnering per e-mail te versturen naar de betreffende klant, gerelateerd aan de factuur. Ook kan het factuurdossier en / of het bijbehorende boekingsdossier worden geopend.
Betalingssignaleringen restantbetalingen
Daarnaast wordt er ook een lijst getoond met betalingssignaleringen voor restantbetalingen. De basisgegevens van de facturen worden getoond, zoals factuurnummer, klantnummer, klantnaam, startdatum en betaald bedrag. Per factuur kan zeer eenvoudig een betalingsherinnering voor de restantbetaling worden verstuurd, of het factuur-, dan wel boekingsdossier kan worden ingezien.
- Financiële rapporten
-
Er kunnen diverse financiële rapporten opgevraagd worden, die belangrijke managementinformatie kunnen verschaffen.
Omzetrapporten
Zo kunnen omzetrapporten opgevraagd worden, waarbij omzet getoond kan worden op boek- en vertrekdatumperiode. Een omzetrapport kan verder uitgefilterd worden op boekingsstatus. Het resultaat kan getoond worden per dag, per maand of per jaar.
Margerapporten
Tevens behoort het opvragen van margerapporten op vertrekdatumperiode tot de mogelijkheden. Er kan een selectie gemaakt worden van boekingen op basis van boekingsmarge, startdatum en boekingsstatus. Nadat de selectie boekingen wordt getoond, kan direct doorgeklikt worden naar een specifieke boeking.
Lijst met geboekte producten / reisonderdelen
Naast deze twee opties, is het ook mogelijk om een lijst op te vragen van boekingselementen. Boekingselementen zijn geboekte producten; onderdeel van een boeking. Er kan een selectie uit alle boekingselementen gemaakt worden door onder meer te filteren op start- en einddatum, land en omschrijving van het element / reisonderdeel. Het getoonde resultaat kan als CSV bestand geëxporteerd worden.
- Basisinstellingen
-
Er zijn in deze module ook basis instellingen te onderhouden:
- Valuta
