Een bundeling van elementen
Een subpakket is een bundeling van elementen, waarbij met behulp van het toevoegen van absolute / relatieve dagnummers aan de elementen bepaald kan worden hoe het subpakket zich verhoudt in relatie tot de aangegeven startdatum van het (sub) pakket. De subpakketnamen zijn meertalig te onderhouden t.b.v. een meertalige website, rapportsjablonen en leveranciersaanvragen.

Onderdeel van het winkelwagen concept
Naast het feit dat een subpakket kan functioneren als bijboekbaar onderdeel van een pakketreis, kan een subpakket ook gebruikt worden voor het winkelwagen concept. Door het type subpakket aan te passen en een aantal losse producten (elementen) te clusteren tot een subpakket, kunnen deze losse producten in één keer in een winkelwagen geplaatst worden.

Koppelen van verschillende leveranciers
Doordat een subpakket elementen bundelt, kunnen aan een subpakket meerdere leveranciers gekoppeld worden. Leveranciers worden namelijk op elementniveau onderhouden. Dit zorgt ervoor dat verschillende reisonderdelen binnen een subpakket bij diverse leveranciers kunnen worden aangevraagd.

Koppelen aan pakketten
Subpakketten kunnen eenvoudig aan één of meerdere pakketten gekoppeld worden, zodat hierdoor een pakketreis ontstaat van een basispakket met bijboekbare opties. Zowel het basispakket en de bijboekbare opties zijn subpakketten.

Subpakketten kopiëren
Het is mogelijk om met één druk op de knop subpakketten te kopiëren. Er dient een andere naam en code ingegeven te worden. Vervolgens wordt alle content in de vorm van tekst, afbeeldingen, films en downloads meegekopieerd.

Labeling en subpakketten
Het is mogelijk om één of meerdere labels aan een gewenst subpakket te hangen, t.b.v. labeling. Er kan per label bepaald worden welke tabtemplate hieraan gehangen dient te worden. Zo kan een subpakket meerdere labels hebben. Door bijvoorbeeld aan ieder label een andere tabtemplate te hangen, kan het subpakket op de website voor de diverse labels op een andere manier weergegeven worden. Als een subpakket wordt aangemaakt, wordt deze standaard aan het basislabel gekoppeld. Labeling kan in zijn volledigheid worden uitgeschakeld, waardoor bovenstaande opties niet worden getoond bij de entiteit.

Overige functionaliteiten

• Genereren rapporten
• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

Basisgegevens reisonderdeel
Een element is het kleinst boekbare reisonderdeel dat onderhouden kan worden in TRIP. Gegevens met betrekking tot onder meer leveranciers, productcategorieën, producttyperingen en grootboekrekeningen worden gekoppeld aan het element. Daarbij is het mogelijk om in deze basisgegevens een bedrag op te nemen, als waarborgsom van het betreffende reisonderdeel. Het bedrag dat hier wordt ingevuld, kan in de verzekeringsformules opgenomen worden. Zo kan er automatisch een percentage van de waarborgsom als verzekeringsbedrag op de boeking worden berekend. Elementen kunnen op zichzelf staande producten zijn binnen het winkelwagen concept, of ze kunnen onderdeel van een subpakket(ten) zijn. De elementnamen zijn meertalig te onderhouden t.b.v. een meertalige website, rapportsjablonen en leveranciersaanvragen.

Elementen en boekingsmethodes
Elementen hebben een boekingsmethode. Het koppelen van de juiste boekingsmethode bepaalt onder meer in welk voorraadsysteem het product wordt ingeboekt en welke prijzen worden gehanteerd. Zo is er een boekingsmethode voor de producten die in eigen beheer zijn, maar zijn er ook boekingsmethodes voor producten die direct bij toeleveranciers worden ingeboekt.

Voorraden en prijzen onderhouden
Bij elementen worden ook prijzen en eventuele voorraden geregistreerd. Deze zaken kunnen onderhouden worden door middel van items. Een item kan bijvoorbeeld een 2-persoonskamer zijn, of een economy class ticket. Aan een item kan een inkoop- en / of verkoop prijsschema gehangen worden, alsmede voorraden. Bij inkoopprijsschema’s kan doorverwezen worden naar contracten met bijbehorende prijsschema’s, die tevens onderhoudbaar zijn in deze product module. De verkoopprijsschema's kunnen vervolgens middels diverse formules inkoopafhankelijk ingevoerd worden, rekening houdend met de valuta waarin het gekoppelde inkoopprijsschema van een contract opgesteld is. Voorraden kunnen volgens diverse uitgiftemethodes ingevoerd worden.

Uit de ingevoerde prijzen in de prijsschema's kan een minimale prijs voor de website worden afgeleid voor subpakketten en pakketten. Het is ook mogelijk om een advertentieprijs / publicatieprijs op te nemen, losstaand van de prijsschema’s. Er kan ook aangegeven worden of deze publicatieprijs een aanbieding betreft. Deze ingevoerde prijs wordt vervolgens op de klantenwebsite als minimale prijs getoond bij het betreffende product.

Aan prijsschema's van items kunnen ook zogenaamde prijsregels toegevoegd worden. Met deze prijsregels kunnen kortingen m.b.t. leeftijd, duur, promoties en leveranciers automatisch verwerkt worden op een gewenst item.

Accommodaties koppelen aan een reisonderdeel
Aan een element kunnen één of meerdere accommodaties gekoppeld worden. Zo kan een element een rondreis vertegenwoordigen, waarbij meerdere accommodaties worden aan gedaan. Alle informatie van een accommodatie, zoals content en adresgegevens, hoeven op deze wijze alleen op accommodatieniveau eenmalig onderhouden te worden. Vervolgens kan deze informatie getoond worden bij de producten waar de accommodatie aan gekoppeld is.

Excursies koppelen aan een reisonderdeel
Op dezelfde manier is het ook mogelijk om één of meerdere excursies aan een element te koppelen. De excursie content wordt wederom op een ander niveau vast gehouden, waarna meerdere excursies, en daarmee de content, aan één element gekoppeld kunnen worden. Alle excursie content kan vervolgens op de klantenwebsite bij het betreffende element getoond worden.

Vervoerslocaties koppelen aan een reisonderdeel
Daarnaast is het mogelijk om één of meerdere vervoerslocaties aan een element te koppelen. Ook de content van de vervoerslocaties kan met één druk op de knop bij het element op de klantenwebsite getoond worden.

Vluchtplannen koppelen aan een reisonderdeel
Vervoerslocaties worden daarnaast gebruikt om vluchttrajecten samen te stellen, die uiteindelijk vluchtplannen vormen; dit ten behoeve van de koppeling met Galileo. Door het koppelen van de juiste vervoerslocaties tot een vluchttraject, kunnen op de klantenwebsite de gewenste vluchten worden ingeboekt.

Het vastleggen van deelnemergegevens per reisonderdeel
Behalve het koppelen van andere entiteiten, kunnen ook deelnemergegevens vastgelegd worden. Er kan bepaald worden welke deelnemergegevens gevraagd dienen te worden bij het boeken van het element. Indien dit niet is ingevoerd, kan in de module Applicatiebeheer bepaald worden welke gegevens er dan opgevraagd worden.

(Boekings)voorwaarden koppelen aan een reisonderdeel
Naast deze zaken bestaat de optie om voorwaarden aan een element te hangen. De mogelijkheid bestaat om deze voorwaarden op de klantenwebsite te tonen, wanneer het reisonderdeel geboekt wordt. De voorwaarden kunnen uiteraard ook op rapporten terugkomen.

Kenmerken koppelen aan een reisonderdeel
Op elementniveau kunnen symbolen gekoppeld worden, waarop gefilterd kan worden op de front-end. De beoordelingen van het reisonderdeel worden hier ook vastgehouden.

Labeling en reisonderdelen
Het is mogelijk om één of meerdere labels aan een gewenst reisonderdeel te hangen, t.b.v. labeling. Er kan per label bepaald worden welke tabtemplate hieraan gehangen dient te worden. Zo kan een reisonderdeel meerdere labels hebben. Door bijvoorbeeld aan ieder label een andere tabtemplate te hangen, kan het reisonderdeel op de website voor de diverse labels op een andere manier weergegeven worden. Als een reisonderdeel wordt aangemaakt, wordt deze standaard aan het basislabel gekoppeld. Labeling kan in zijn volledigheid worden uitgeschakeld, waardoor bovenstaande opties niet worden getoond bij de entiteit.

Promoties en reisonderdelen
Hier kunnen promoties aangevinkt worden, die bij de Module Marketing – Promoties zijn ingevoerd. Bij het boeken van een element met een gekoppelde promotie wordt een extra stap in het boekingsproces opgenomen, waarbij de klant kan aangeven of deze promotie voor hem van toepassing is. Indien vervolgens bij het item van een element in een prijsregel is opgenomen dat er een X korting verwerkt dient te worden indien de promotie voor de klant van toepassing is, wordt dit automatisch verwerkt in het prijsoverzicht.
 
Overige functionaliteiten

• Genereren rapporten
• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

Onderdeel van een element
Een eigenschap is geen opzichzelfstaand reisonderdeel. Het is onderdeel van een element; het kleinst boekbare reisonderdeel dat onderhoudbaar is in TRIP. Als een eigenschap aan een element gekoppeld is, wordt dit binnen TRIP een item genoemd. De eigenschapnamen zijn meertalig te onderhouden t.b.v. een meertalige website, rapportsjablonen en leveranciersaanvragen.

Aantal mogelijke deelnemers per eigenschap
Per eigenschap dient aangegeven te worden hoeveel deelnemers er minimaal en maximaal geboekt kunnen worden. Zo dient een tweepersoonskamer standaard voor twee personen geboekt te worden, waardoor het minimaal en maximaal aantal deelnemers twee is. Bij een huurauto wordt bijvoorbeeld aangegeven dat er minimaal één persoon en maximaal vier personen in passen. Vervolgens wordt bij een boeking voor drie personen automatisch één huurauto toegekend, terwijl er bij een boeking voor vijf personen twee huurauto’s in de boeking worden geplaatst. Met behulp van deze eigenschappen kunnen toedelingen aan personen juist verwerkt worden. Zo kunnen er bijvoorbeeld in een later traject van de boeking juiste vouchers met het juist aantal kamers e.d. automatisch worden uitgedraaid.

Basisgegevens accommodatie
Op dit niveau kunnen onder meer basisgegevens van accommodaties onderhouden worden. Zo kunnen uiteraard adresgegevens onderhouden worden, maar er kan ook een accommodatiecategorie bepaald worden.

Geocoördinaten koppelen aan een accommodatie
Er is bij accommodaties ook een mogelijkheid om geocoördinaten te onderhouden. Vervolgens kan de accommodatie informatie op diverse manieren binnen Google maps getoond worden.

Kenmerken en categorieën
Met behulp van een accommodatiecategorie kan het accommodatie aanbod op de website verder uitgefilterd worden op categorie. Daarnaast kunnen ook symbolen aan een accommodatie gekoppeld worden, zodat op (meerdere) kenmerken van een accommodatie gezocht kan worden op de klantwebsite.

Accommodaties en elementen
Er kan per accommodatie worden bekeken aan welke elementen / reisonderdelen de accommodatie gekoppeld is. Een accommodatie kan bijvoorbeeld een losstaand reisonderdeel zijn, maar het kan ook gekoppeld zijn aan een pakketreis waar meerdere accommodaties van toepassing zijn.

Labeling en accommodaties
Er kan per label bepaald worden welke tabtemplate hieraan gehangen dient te worden. Door bijvoorbeeld aan ieder label een andere tabtemplate te hangen, kan de accommodatie op de website voor de diverse labels op een andere manier weergegeven worden. Labeling kan in zijn volledigheid worden uitgeschakeld, waardoor bovenstaande opties niet worden getoond bij de entiteit.

Overige functionaliteiten

• Genereren rapporten
• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

Basisgegevens vervoerslocaties
Bij een vervoerslocatie kan gedacht worden aan een bepaalde luchthaven, haven of station. Aan een vervoerslocatie worden basisgegevens gekoppeld, zoals de plaats van de vervoerslocatie en het type vervoerslocatie, bijvoorbeeld luchthaven. De namen van vervoerslocaties zijn meertalig te onderhouden t.b.v. een meertalige website en rapportsjablonen.
 
Geocoördinaten koppelen aan een vervoerslocatie
Het is daarnaast mogelijk om geocoördinaten te onderhouden per vervoerslocatie. Op deze manier kan een vervoerslocatie op de klantenwebsite in Google maps getoond worden. Vervoerslocaties kunnen vervolgens aan elementen gekoppeld worden.

Vervoerslocaties en elementen
Er kan per vervoerslocatie worden bekeken aan welke elementen / reisonderdelen de vervoerslocatie gekoppeld is. Zo kan een vervoerslocatie onderdeel zijn van een vliegticket, maar de vervoerslocatie kan bijvoorbeeld ook aan een pakketreis zijn gekoppeld.

Labeling en vervoerslocaties
Er kan per label bepaald worden welke tabtemplate hieraan gehangen dient te worden. Door bijvoorbeeld aan ieder label een andere tabtemplate te hangen, kan de vervoerslocatie op de website voor de diverse labels op een andere manier weergegeven worden. Labeling kan in zijn volledigheid worden uitgeschakeld, waardoor bovenstaande opties niet worden getoond bij de entiteit.

Overige functionaliteiten

• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

Basisgegevens excursies
Excursies zijn uiteraard ook onderhoudbaar in het systeem. De basisgegevens van een excursie bestaan onder meer uit de koppeling van één of meerdere plaatsen aan de excursie en de mogelijkheid tot registreren van geocoördinaten Excursies kunnen vervolgens aan elementen gekoppeld worden. De excursienamen zijn meertalig te onderhouden t.b.v. een meertalige website en rapportsjablonen.

Optionele excursies en bezienswaardigheden
Naast deze gegevens kan per excursie ook aangegeven worden of het een optionele excursie betreft, of dat de toegevoegde excursie een bezienswaardigheid is. Dit maakt het mogelijk om op de klantenwebsite een filtering aan te brengen in deze twee opties.

Elementen en excursies
Er kan per excursie eenvoudig worden bekeken aan welke elementen / reisonderdelen de excursie gekoppeld is.

Labeling en excursies
Er kan per label bepaald worden welke tabtemplate hieraan gehangen dient te worden. Door bijvoorbeeld aan ieder label een andere tabtemplate te hangen, kan de excursie op de website voor de diverse labels op een andere manier weergegeven worden. Labeling kan in zijn volledigheid worden uitgeschakeld, waardoor bovenstaande opties niet worden getoond bij de entiteit.

Overige functionaliteiten

• Genereren rapporten
• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

Basisgegevens landen
Aan vele entiteiten binnen het systeem kan een land gekoppeld worden. De landen worden op dit niveau onderhouden. Het is uiteraard mogelijk om bij landen geocoördinaten te onderhouden. De landnamen zijn meertalig te onderhouden t.b.v. een meertalige website en rapportsjablonen.
 

Regio's en landen
Aan een land kunnen één of meerdere regio’s gekoppeld worden. Een regio kan vanuit een land aangemaakt worden. Wanneer een land bijvoorbeeld aan een product in TRIP gekoppeld wordt, kan het product vervolgens bij het betreffende land op de klantenwebsite getoond worden.

Labeling en landen
Het is mogelijk om één of meerdere labels aan een gewenst land te hangen, t.b.v. labeling. Er kan per label bepaald worden welke tabtemplate hieraan gehangen dient te worden. Zo kan een land meerdere labels hebben. Door bijvoorbeeld aan ieder label een andere tabtemplate te hangen, kan de landinformatie op de website voor de diverse labels op een andere manier weergegeven worden. Als een land wordt aangemaakt, wordt deze standaard aan het basislabel gekoppeld. Labeling kan in zijn volledigheid worden uitgeschakeld, waardoor bovenstaande opties niet worden getoond bij de entiteit.

Overige functionaliteiten

• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

Basisgegevens regio's
Regio’s zijn onderhoudbaar in het systeem. In de basisgegevens van een regio kunnen onder meer geocoördinaten worden ingevoerd, t.b.v. Google maps. De regionamen zijn meertalig te onderhouden t.b.v. een meertalige website en rapportsjablonen.

Plaatsen en regio's
Een regio is altijd onderdeel van een land. Aan een regio kunnen weer één of meerdere plaatsen gekoppeld worden. De plaatsen kunnen vanuit een regio worden aan gemaakt, waarna ze automatisch worden gekoppeld aan de betreffende regio.

Koppelen regio's aan entiteiten

Aan vele entiteiten binnen TRIP kan een regio gekoppeld worden, waarna deze koppeling tussen entiteit en regio op een verscheidenheid aan manieren op klantenwebsite zichtbaar gemaakt kan worden.

Labeling en regio's
Er kan per label bepaald worden welke tabtemplate hieraan gehangen dient te worden. Door bijvoorbeeld aan ieder label een andere tabtemplate te hangen, kan de regio op de website voor de diverse labels op een andere manier weergegeven worden. Labeling kan in zijn volledigheid worden uitgeschakeld, waardoor bovenstaande opties niet worden getoond bij de entiteit.

Overige functionaliteiten

• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

Basisgegevens plaatsen
Het is mogelijk om plaatsen te onderhouden in TRIP. Een plaats is onderdeel van een regio, die op zijn beurt weer onderdeel is van een land. Deze koppeling blijft behouden; het is dus niet mogelijk een plaats en een regio aan een entiteit te koppelen, die niet bij elkaar horen. In de basisgegevens kunnen geocoördinaten worden geregistreerd, waarna de plaats in Google maps op de klantenwebsite getoond kan worden. De plaatsnamen zijn meertalig te onderhouden t.b.v. een meertalige website en rapportsjablonen. 

Accommodaties en excursies koppelen
Aan een plaats kunnen accommodaties en excursies gekoppeld worden. De accommodaties en excursies kunnen ook bij een betreffende plaats worden aangemaakt, zodat ze direct bij de juiste plaats gekoppeld zijn.

Labeling en plaatsen
Er kan per label bepaald worden welke tabtemplate hieraan gehangen dient te worden. Door bijvoorbeeld aan ieder label een andere tabtemplate te hangen, kan de plaats op de website voor de diverse labels op een andere manier weergegeven worden. Labeling kan in zijn volledigheid worden uitgeschakeld, waardoor bovenstaande opties niet worden getoond bij de entiteit.

Overige functionaliteiten

• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

Basisgegevens Leveranciers
In het systeem kunnen de leveranciers van het productaanbod geregistreerd worden. Uiteraard kunnen basisgegevens, zoals namen, adressen, telefoonnummers en communicatie afspraken vastgehouden worden bij een leverancier.

Leveranciers koppelen aan reisonderdelen
Een leverancier kan gekoppeld worden aan elementen. Het (cc) e-mailadres van een leverancier wordt hier ook ingevoerd. Bij het aanvragen van reisonderdelen in een boekingsdossier wordt dit e-mailadres gebruikt om de aanvraag e-mail automatisch naartoe te sturen.

Leverancierscontracten
Aan een leverancier kunnen tevens één of meerdere contracten worden gehangen. Het is mogelijk om de contracten met bijbehorende prijsschema’s vanuit een leverancier aan te maken, zodat ze direct juist gekoppeld zijn.

Overige functionaliteiten

• Onderhouden content (tekst, afbeeldingen, films, downloads)

De contracten met prijsstellingen die voor het eigen productaanbod met leveranciers zijn afgesloten, kunnen onderhouden worden in deze contractmodule.

Contracten koppelen aan leveranciers
Aan ieder contract kan een leverancier gekoppeld worden, die op een ander gedeelte van de module Product wordt onderhouden. Daarbij wordt aangegeven in welke valuta het contract is opgesteld.

Prijsschema's onderhouden
Uiteraard kunnen aan ieder contract één of meerdere prijsschema’s toegevoegd worden. Bij deze prijsschema’s wordt de valuta bepaling meegenomen die bij het contract is aangegeven. Dit kan echter per prijsschema nog gewijzigd worden. De prijzen in een prijsschema kunnen per dag en / of per vertrekdatum ingevoerd worden. Tevens is het mogelijk om prijzen in te voeren in de vorm van formules. Dit kan bijvoorbeeld de prijsopbouw voor intern gebruik meer inzichtelijk maken.

Prijsschema's en prijsregels
Aan een prijsschema kunnen één of meerdere prijsregels gekoppeld worden. Er zijn diverse typen prijsregels mogelijk, namelijk prijstypen op basis van duur, leeftijd, promotie- en leverancierskorting. Zo kunnen bijvoorbeeld automatisch kinderkortingen verwerkt worden, aanbiedingen van hotels waarbij klanten bv. 1 gratis overnachting krijgen bij een X aantal overnachtingen, een leverancierskorting, of kortingen wanneer klanten lid zijn van bv. een bepaalde organisatie (promotiekorting). Er kunnen meerdere prijsregels met verschillende typen aan een prijsschema worden gekoppeld. Per prijsregel wordt aangegeven op welke voorwaarden deze uitgevoerd wordt. Zo kan gezorgd worden dat niet wordt doorgegaan met een prijsregel van het type 'leeftijd', als er al een eerdere prijsregel op de boeking wordt verwerkt die ook het type 'leeftijd' heeft. Ook kan aangegeven worden dat er helemaal gestopt dient te worden met het toedelen van kortingen, indien er al een andere prijsregel van toepassing is op het element. Uiteraard kan per prijsregel aangegeven worden voor welke periode de voorwaarde / korting geldt.

Prijsschema's koppelen aan reisonderdelen
Per prijsschema kan een lijst opgevraagd worden met items en elementen, waar het betreffende prijsschema aan gekoppeld is. Een prijsschema wordt vanuit een element aan een nieuw item gekoppeld.

TRIP biedt een uitgebreid scala aan rapporten aan, waarmee het mogelijk is om op eenvoudige wijze over belangrijke productrapporten en cijfers van een organisatie te beschikken.

Rapporten m.b.t. geboekte aantallen
Zo kunnen rapporten opgevraagd worden m.b.t. geboekte aantallen van een gewenste selectie van producten uit het systeem. Er kan een selectie gemaakt worden op basis van productcategorieën, bestemmingen en startdata.

Rapporten m.b.t. beoordelingen reisonderdelen
Naast rapporten van geboekte aantallen, kunnen ook rapporten van elementbeoordelingen opgevraagd worden. De elementbeoordelingen komen voort uit de beoordelingen van klanten die bij de, automatisch te versturen, enquêtes worden geregistreerd. Door te filteren op bestemming, startdata en productcategorie kan een gewenst rapport opgevraagd worden.

Rapporten m.b.t. enquêtevragen
In het verlengde van de rapporten m.b.t. elementbeoordelingen, kunnen tevens rapporten m.b.t. enquête vragen opgevraagd worden. In de module Kwaliteitszorg kunnen open vragen worden onderhouden, die opgenomen worden in de gewenste enquête(s). Het is mogelijk een rapport op te vragen van een gewenste open vraag en gewenste data.