Facturen

Facturen onderhouden

Facturen kunnen vanuit TRIP eenvoudig onderhouden en verstuurd worden. De facturen worden automatisch in een factuurdossier bij een boeking geplaatst, wanneer deze definitief wordt gemaakt.

Factuurlijst

Alle facturen die bij boekingsdossiers worden aangemaakt, worden tevens in één algemene factuurlijst geplaatst. Deze factuurlijst toont onder meer enkele basisgegevens van iedere factuur, zoals het factuurnummer, omschrijving, totaalbedrag en boekperiode. Tevens wordt aangegeven wanneer de factuur is geëxporteerd en of het een credit-, debet-, of gecrediteerde factuur betreft. (Een selectie van) facturen kan in één keer naar een financieel pakket geëxporteerd worden. Vanuit de factuurlijst kan tevens een rapport opgevraagd worden met bv. alle facturen met een openstaande betaling.

Zonder koppeling met financieel pakket

Wanneer er geen koppeling met een financieel pakket is, kan vanuit deze lijst ook zelf per factuur een factuurbetaling verwerkt worden. Deze factuurbetaling wordt vervolgens zichtbaar in het boekingsdossier van de betreffende factuur. Daarnaast kan er vanuit deze lijst een Excel bestand geëxporteerd worden van de gewenste facturen.

Indien u niet gekoppeld bent met een financieel pakket zult u waarschijnlijk handmatig de betalingen op facturen verwerken. Het is mogelijk om eerdere betalingen op gecrediteerde facturen over te nemen op de laatste debet factuur. Bij de factuur is daarvoor een taak aangemaakt ‘betalingen verplaatsen’. Als u op deze knop klikt worden alle betalingen van vorige facturen gekoppeld aan de nieuwste factuur. De eerder ingevoerde betalingsdatum blijft gelijk

Nieuws

Release 1.74 – 26 september 2017
Op 26 september zal release 1.74 plaatsvinden. Hieronder een overzicht van alle updates en nieuwe mogelijkheden.

Boekingsvragen en documenten toevoegen op boeking inzien pagina
Op de boeking inzien pagina is het mogelijk gemaakt om boekingsvragen te stellen. Hiernaast is het mogelijk gemaakt documenten te uploaden vanaf deze pagina.

Vragenlijsten binnen enquêtes
Als een element twee keer op een boeking staat zal de enquêtevraag bij het element nog maar eenmalig gevraagd worden in de enquête....
Release 1.72 – 15 augustus 2017
Op 15 augustus zal release 1.72 plaatsvinden. Hieronder een overzicht van alle updates en nieuwe mogelijkheden.

Offerte reisprogramma
Er zijn verbeteringen toegepast aan het reisprogramma waardoor offertes met reisprogramma nog gemakkelijker aangemaakt en aangepast kunnen worden.

Vertrekdag en genereren reisduren
Het is mogelijk gemaakt naast aankomstdagen, vertrekdagen bij voorraaddata te configureren. Hiernaast is de mogelijkheid toegevoegd TRIP mogelijke duren te laten berekenen op basis van de opgevoerde aankomst- en vertrekdata. Hierdoor kunnen producten met wisselende aankomst- en vertrekdagen gemakkelijker...
Wilt u op de hoogte blijven van onze software en online marketing ontwikkelingen? Meld u dan nu aan voor onze nieuwsbrief